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Annuaire

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Retrouvez toutes les informations sur les salariés Umanis grâce à notre annuaire interne (fonction, coordonnées, localisation). Vous pouvez effectuer une recherche à partir du nom, du prénom, du trigramme ou de la localisation du salarié et aussi utiliser l’annuaire inversé à partir d’un numéro de téléphone. Mettez à jour votre fiche contact sur votre interface, vous pouvez consulter si besoin le guide d’utilisation des téléphones.

Mails

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Où que vous soyez, accédez à votre messagerie Umanis ! Pensez à la consulter tous les jours car toute la communication interne et RH vous y attend ainsi que les invitations aux événements internes (USport, Jeudis Umanis, etc.).

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Mettre vos supports à la charte graphique Umanis, trouver les modèles de documents (Word, Excel, Powerpoint), consulter nos fiches de références ou les offres, utiliser le logo, avoir la dernière présentation commerciale …
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U-CRM

U-CRM

Notre outil de gestion de la relation clients est accessible de partout et sur n’importe quel mobile ! L’accès est sécurisé et réservé aux fonctions commerciales. Vous pouvez y suivre toute votre activité commerciale mais aussi celles des clients avec Umanis, dont leur participation aux événements ou leur intérêt pour nos publications.

Abscences

Absences

Notre outil de gestion de vos absences et de vos congés vous permet de consulter votre compteur temps et de simuler vos jours afin de planifier vos vacances. Vous trouverez votre solde (RTT, ancienneté, congés payés), vous pouvez faire vos demandes en ligne auprès de votre manager et visualiser votre planning annuel.

SPOC

Un problème de poste de travail, d’application d’entreprise, de droits ou d’accès, un vol ou un dysfonctionnement de matériel ? une demande d’intervention des services généraux sur site ? Ou bien toute demande ou incident liés à l’ensemble des sujets RH (à l’exception des arrêts de travail) ? C’est ici que l’on se crée un ticket !
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Activités

EZ-GEST est notre outil de gestion des activités de l’ensemble des collaborateurs d’Umanis. Chaque mois, vous devez saisir obligatoirement votre CRA avant le 20 du mois et le soumettre en ligne à votre manager pour validation. C’est également ici que vous devez saisir vos notes de frais et y joindre les pièces justificatives détaillées et documentées.
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